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Apoyo para Movilidad Estudiantil Internacional CONARE

Detalle: 

Recepción de solicitudes del: 27 de febrero al 24 de marzo de 2017 (11:59 P.M.).

El “PROGRAMA MOVILIDAD ESTUDIANTIL INTERNACIONAL CONARE”, le ofrece la posibilidad de solicitar apoyo para participar en experiencias académicas internacionales como foros, congresos, seminarios, pasantías, proyectos de investigación, que se relacionen o que guarden afinidad con la carrera que cursa.

Las actividades para las que solicite apoyo deberán efectuarse exclusivamente del 21 de abril al 07 de agosto de 2017.

Los requisitos que debe cumplir son:

  1. Ser estudiante de pregrado o grado de la Universidad de Costa Rica.
  2. Indicar, en el caso del estudiante o la estudiante con matrícula simultánea en dos o más carreras, la carrera con la que se relaciona la actividad para la que solicita el beneficio de movilidad estudiantil internacional CONARE; para efectos de relacionar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los numerales 3, 4 y 5.

  3. Mantener una matrícula consolidada de una carga académica mínima de 9 créditos, en la carrera con la que se relaciona la actividad para la que se solicita el beneficio y en el ciclo lectivo en el que se realizará la actividad. Es posible excepcionar el requisito de carga académica en aquellos casos en que el estudiante matricule los últimos créditos de su plan de estudios.

  4. Haber aprobado al menos el 50% de los créditos del plan de estudios de la carrera con la que se relaciona la actividad para la que solicita el beneficio.

  5. Tener un promedio ponderado 8.5 en el ciclo trasanterior, en los cursos del plan de estudios de la carrera con la que se relaciona la actividad. El promedio ponderado obtenido en la carrera para la que solicita apoyo será definitivo y no podrá ser modificado posterior al 24 de marzo de 2017.

  6. Tener beca vigente por condición socioeconómica entre las categorías 4 y 5.

  7. En el caso de actividades en idioma diferente al castellano, deberá adjuntar certificación o constancias que acrediten el dominio del idioma de la actividad o bien demostrar que la actividad cuenta con traducción simultánea.

  8. Los estudiantes que deseen participar en actividades, solo podrán solicitar apoyo en actividades que tengan un duración mínima de 3 días. En el caso de actividades en América del Norte, Centroamérica, Islas del Caribe, las actividades deben tener una duración mínima de 2 días.

Documentos a presentar

  • Completar el formulario “ Solicitud de apoyo Movilidad Estudiantil Internacional CONARE para estudiantes de la Universidad de Costa Rica” (Formato .PDF, Formato .ODF y Formato .DOC)

  • Carta dirigida al Programa de Movilidad Estudiantil Internacional CONARE, con la indicación de los motivos de interés para aplicar al beneficio de “Movilidad Estudiantil Internacional CONARE”, así como las razones para escoger la actividad para la que solicita apoyo.

  • 3 proformas de tiquetes de viaje de diferentes agencias de viaje, estas pueden ser físicas o electrónicas.

  • Sobre la actividad para la que solicita apoyo debe adjuntar: invitación o convocatoria, objetivos de la actividad, lugar de realización, programa de actividades, costos de inscripción, información sobre talleres, cursos precongreso u otras actividades que podrían generar costos o mayor tiempo de estadía en el lugar de destino.

¿Cómo tramitar la solicitud?

  • El formulario completo y debidamente firmado,  con la documentación solicitada que se debe aportar, debe remitirse al correo electrónico movilidadconare@ucr.ac.cr (indicar en el asunto del correo:  “FORMULARIO DE SOLICITUD”).

  • La fecha límite de recepción  es el 24 de marzo de 2017 a las 11:59 pm. únicamente se tramitarán las solicitudes recibidas  por este medio.

Importante

  • Al completar el formulario se le solicita especial atención al incluir los diferentes rubros y montos, ya que no se podrán considerar para el otorgamiento del beneficio y la liquidación de gastos, rubros no incluidos en dicha solicitud..

  • El estudiante debe conocer si requiere solicitar visa al lugar de destino o cumplir con otros requisitos como vacunas, entre otros. 

  • El monto máximo a otorgar no podrá superar los dos mil dólares moneda de curso legal de los Estados Unidos ($2.000,00).

  • Todo estudiante debe contar con un seguro de gastos médicos que cubra hospitalización, cirugías, evacuación médica y repatriación de cuerpo. El costo de dicho seguro se puede incluir dentro de los rubros de la solicitud de apoyo.

  • Todas las comunicaciones producto de las gestiones y trámites del proceso de movilidad CONARE se realizarán de forma electrónica, mediante la cuenta de correo electrónico que el estudiante señale como medio para recibir notificaciones.

  • En el caso específico de las notificaciones de aprobación de la solicitud del beneficio, se requiere que  confirme y acepte el correo de otorgamiento del beneficio, lo anterior en un plazo de tres días hábiles luego de recibida la notificación. Caso contrario el beneficio se otorgará al siguiente estudiante elegible para el beneficio.

  • En caso de que el estudiante solicite apoyo económico para la misma actividad académica en el ámbito internacional, ante el Fondo de Apoyo Financiero Complementario y el Programa Movilidad Estudiantil Internacional CONARE, y cumpla con los requisitos para optar por ambos beneficios, se le tramitará una solicitud únicamente,  según lo manifieste el estudiante o la estudiante.

  • El estudiante al que se le otorgó apoyo por medio del Programa de Movilidad Estudiantil CONARE en otros ciclos lectivos, podrá optar nuevamente por el disfrute del beneficio transcurrido como mínimo un año lectivo, de acuerdo con las disposiciones del artículo 3 inciso k) del Reglamento de Régimen Académico Estudiantil.

Para consultas puede llamar al 2511-4411, 2511-1068 o al correo movilidadconare@ucr.ac.cr o kattya.vega@ucr.ac.cr. Más información en R-61-2017 (Movilidad Estudiantil Internacional CONARE)

Actualizado el 7-3-2017

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