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Apoyo Financiero Complementario a Estudiantes

Lugar: 
Vicerrectoría de Vida Estudiantil
Horario: 
L-V 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
Detalle: 
Atención, las solicitudes deben ser entregadas en la Recepción de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, independientemente de si su participación es individual o grupal, como mínimo tres semanas antes del inicio de la actividad académica, cultural o deportiva (Artículo 19 del Reglamento Apoyo Financiero Complementario). Para la contabilidad de los plazos en la entrega de solicitudes de apoyo financiero complementario, no contarán los recesos institucionales.

En el caso de estudiantes de las Sedes Regionales, deben remitir la solicitud con la información correspondiente (digitalizada), al correo electrónico vive@ucr.ac.cr (indicar en el asunto del correo: “SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO”, y enviar todos los originales de la solicitud mediante el correo institucional. Tomar en consideración que no se tramitarán solicitudes incompletas, ver artículo 13 (e) del Reglamento. Antes de continuar por favor, lea el reglamento específico para el Apoyo Financiero Complementario a Estudiantes y Grupos Estudiantiles de la Universidad de Costa Rica. Descargar (formato .pdf)

Requisitos: 

Antes de la actividad (Todos obligatorios)

  • Comprobante de costo de inscripción.
  • Carta del/a postulante individual indicando porque desea aplicar al beneficio de “Apoyo Financiero Complementario” y las razones para escoger la actividad para la que solicita apoyo.
  • Carta de apoyo suscrita por el director de unidad académica respectiva, dirigida a la Vicerrectora M.Sc. Ruth De la Asunción.
  • Carta de compromiso. Descargar (formato .pdf)
  • Formulario para solicitud, actualizado el 30-04-2018. Descargar (formato .pdf)
  • Invitación o anuncio de la actividad.
  • 3 proformas de tiquetes de viaje de diferentes proveedores o sitios web de viaje, estas pueden ser físicas o electrónicas.
  • 1 proforma de seguro de viajero que al menos incluya gastos médicos, incapacidad total o parcial por accidente, muerte accidental, repatriación de cuerpo y otros que considere necesarios previo a la salida del país al correo electrónico vive@ucr.ac.cr, debe enviar el comprobante de pago de la suscripción del mismo. el En caso de no suscribir el seguro viajero deberá hacer la devolución del monto total otorgado por la Comisión.
  • Cronograma de actividades.

Después de la Actividad (Todos obligatorios)

  • Cuadro de gastos que contemple todos los costos de la actividad, además de los rubros otorgados con el presupuesto de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil
  • Facturas originales de los gastos de viaje o actividad respectiva.
  • Original del talón del tiquete aéreo.
  • Fotocopia de pasaporte con la información personal y los sellos de entrada y salida del país. (en caso de viaje al exterior)
  • Fotocopia de certificado de participación.
  • Fotocopia de seguro del viajero.
  • Informe Técnico del viaje o actividad respectiva con el aval del director de la unidad académica respectiva. El informe debe contemplar al menos los siguientes aspectos:
    • Objetivos de la actividad.
    • Carácter de su participación en la actividad.
    • Actividades desarrolladas.
    • Beneficios obtenidos.
    • Evaluación integral de la actividad.

Nota importante
Todas las comunicaciones producto de las gestiones y trámites del proceso de Apoyo Financiero Complementario se realizarán de forma electrónica, mediante la cuenta de correo electrónico que el estudiante señale como medio para recibir notificaciones.
En el caso específico de la notificación de resolución final emitida por la comisión sobre la solicitud del beneficio, el estudiante contará con 5 días hábiles a partir del día hábil siguiente al comunicado de la resolución para presentar los recursos establecidos de acuerdo al artículo 27 del Reglamento Específico para el Apoyo Financiero Complementario a Estudiantes y a Grupos Estudiantiles de la Universidad de Costa Rica.

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Fax: (506) 2511-4611

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